Hoe Dropbox toevoegen aan Office 365 als plaats

Office 365 is een van de populairste productiviteitssuites ter wereld en biedt gebruikers toegang tot een reeks krachtige tools en functies waarmee ze efficiënter kunnen werken. Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van Office 365 is dat het integreert met een reeks services van derden, waaronder Dropbox. Door Dropbox als plaats toe te voegen aan Office 365, kunnen gebruikers toegang krijgen tot en samenwerken aan hun bestanden die zijn opgeslagen in Dropbox, allemaal binnen de Office 365-omgeving. In dit artikel bekijken we stap voor stap hoe je Dropbox als plaats toevoegt aan Office 365.

Hoe Dropbox instellen als plaats in Office 365

Veel gebruikers houden niet van OneDrive, dat Microsoft in al zijn diensten integreert. Voor dergelijke gevallen heeft Microsoft aan zijn kantoorprogramma’s de mogelijkheid toegevoegd om diverse andere “plaatsen” toe te voegen van waaruit je documenten kunt openen of opslaan. Nog niet zo lang geleden werd de officiële Dropbox-ondersteuning voor deze functie echter uitgeschakeld. Nu kun je alleen synchroniseren met andere cloudservices van Microsoft of services die aan Microsoft zijn gelieerd.

Dropbox heeft echter een maas in de wet gelaten die je kunt gebruiken om hun dienst als “plaats” toe te voegen in Microsoft Office 365. Hiervoor heb je het volgende nodig:

• Eerst moet je DropBox downloaden naar je Windows-pc of Mac. Je kunt dit doen vanaf hun officiële website.
• Daarna moet je de instellingen van de app openen. Om dit te doen, moet u:
  • In Windows klik je op het Dropbox-pictogram in je taakbalk. In het pop-outvenster druk je op je avatar in de rechterbovenhoek. Klik in de vervolgkeuzelijst op Voorkeuren.
  • Op de Mac klik je op het Dropbox-pictogram in je menubalk in de rechterbovenhoek van je scherm. Klik vervolgens op je avatar in de rechterbovenhoek. Selecteer Voorkeuren.

• Vink het vakje Dropbox weergeven als opslaglocatie in Microsoft Office aan op het tabblad Algemeen.
• Druk tenslotte op Toepassen.

• Daarna moet u de Office 365 apps opnieuw opstarten, en u bent klaar.

Merk op dat deze methode Dropbox toevoegt aan je Office 365 als een Add-In. Dit moet je in gedachten houden als je besluit deze uit te schakelen. Om Dropbox uit Plaatsen te verwijderen, schakel je het vakje “Dropbox weergeven als opslaglocatie in Microsoft Office” uit.

Hoe uw Microsoft-documenten opslaan in Dropbox

Laten we nu eens kijken hoe je je bestanden kunt opslaan in Dropbox nadat je het hebt toegevoegd als Plaats in Office 365. Hiervoor moet je:

• Open elk bestand in elk Microsoft kantoorprogramma.
• Klik linksboven op Bestand.

• Klik in het volgende venster op Opslaan.
• Selecteer Dropbox als bron.
• Selecteer rechts de map waarin u uw bestand wilt opslaan.

Merk op dat deze methode werkt voor alle Microsoft Office-toepassingen. U kunt deze gids dus gebruiken als universele oplossing.

Alternatieven voor Dropbox als plaats in Office 365

Als je op zoek bent naar alternatieven voor het toevoegen van Dropbox als plaats in Office 365, zijn er een paar opties die het overwegen waard zijn. Hoewel het toevoegen van Dropbox als plaats in Office 365 een handige manier kan zijn om toegang te krijgen tot en samen te werken aan bestanden, bestaan er andere manieren om de twee services te integreren of vergelijkbare cloudopslagopties te gebruiken binnen het Microsoft-ecosysteem. Hier zijn enkele alternatieven om te overwegen:

• OneDrive: Microsofts cloudopslagdienst OneDrive is een natuurlijk alternatief voor Dropbox. Als je Office 365 al gebruikt, heb je waarschijnlijk toegang tot OneDrive en kun je bestanden opslaan, delen en samenwerken binnen Office-toepassingen. OneDrive biedt vergelijkbare functies als Dropbox, waaronder bestandssynchronisatie, mobiele apps en webtoegang.
• SharePoint: Een andere dienst van Microsoft, SharePoint, kan ook een alternatief zijn voor Dropbox. SharePoint is ontworpen als samenwerkingsplatform voor teams en organisaties en biedt functies zoals documentbibliotheken, versiebeheer en workflows. SharePoint kan worden gebruikt als centrale hub voor het opslaan en delen van bestanden en geïntegreerd met Office 365 voor naadloze samenwerking.
• Google Drive: Als u het niet erg vindt om een dienst van derden te gebruiken, is Google Drive een populaire cloudopslagoptie die kan worden gebruikt met Office 365. Hoewel Google Drive niet hetzelfde niveau van integratie met Office-toepassingen biedt als OneDrive of SharePoint, kunt u er wel bestanden mee opslaan en delen op meerdere apparaten en samenwerken met anderen met behulp van het pakket productiviteitstools van Google.
• Box: Box is een andere cloudopslagdienst die kan worden geïntegreerd met Office 365. Net als Dropbox biedt Box functies voor bestandssynchronisatie en samenwerking, waarbij de nadruk ligt op beveiliging en compliance op bedrijfsniveau. Box kan bestanden opslaan, delen en samenwerken binnen Office-toepassingen en biedt integraties met andere bedrijfssoftware.
• Apps van derden: Verschillende apps en invoegtoepassingen van derden kunnen je helpen Dropbox te integreren met Office 365. Hoewel deze misschien niet dezelfde naadloze integratie bieden als het toevoegen van Dropbox als plaats binnen Office 365, kunnen ze toch een manier bieden om Dropbox-bestanden te openen en samen te werken vanuit Office-toepassingen. Enkele populaire opties zijn Zapier, CloudHQ en Harmon.ie.

Kortom, hoewel het toevoegen van Dropbox als plaats in Office 365 misschien niet langer officieel wordt ondersteund door Microsoft, zijn er nog steeds manieren om de twee diensten te integreren en samen te werken aan bestanden. Of je nu kiest voor OneDrive, SharePoint, Google Drive, Box of apps van derden, er zijn verschillende opties beschikbaar voor het opslaan en delen van bestanden binnen het Microsoft-ecosysteem. Uiteindelijk hangt de keuze af van uw specifieke behoeften en voorkeuren en eventuele bestaande investeringen in cloudopslagoplossingen.