Hier zijn 5 hulpmiddelen die u kunnen helpen uw werkdag te beheren

Iedereen mist altijd wel iets. Soms iets belangrijks – en dat is bijzonder frustrerend. Waarschijnlijk zou iedereen meer kunnen doen als hij zichzelf en zijn tijd wat beter kon beheren, zijn werk en zijn leven wat beter kon organiseren.

Als u af en toe dergelijke gedachten krijgt, kunt u voor uzelf time-managementtools aanschaffen. Ze helpen je om je tijd beter te beheren.

Uw productiviteit wordt grotendeels bepaald door hoe effectief u uw werklast verdeelt. En dit geldt vooral wanneer u op het werk meerdere projecten en prioriteiten tegelijk moet balanceren.

Wanneer u overweldigd wordt door een onevenwichtige werklast, worden deadlines niet gehaald, lijdt de algemene productiviteit eronder en voelt u zich opgebrand.

Om uw productiviteit maximaal te houden, moet u een strategie hebben om middelen op het juiste moment aan de juiste projecten en taken toe te wijzen.

Dus, hier zijn 5 hulpmiddelen die u kunnen helpen uw werkdag te beheren.

Wat is maandag.com

Monday.com is een project management tool ontworpen voor zowel teams als individuele gebruikers. Het is een tool voor het beheren, monitoren en uitwisselen van gegevens met medewerkers, partners en klanten. U kunt er projecten mee beheren, maar ook individuele operationele of persoonlijke taken, en activiteiten in het team en met partners coördineren.

Om met de dienst te kunnen werken moet je de registratie fase doorlopen. Hiervoor moet je een paar stappen doorlopen – geef je e-mailadres op, de naam van je organisatie, en selecteer de naam van het domein. Let op, als u een kantoor registreert voor teamwerk, is het beter om uw werkadres te gebruiken.

Als u alle stappen van de registratie hebt doorlopen, gaat uw kantoor voor u open, en hebt u meteen een keuze.

De dienst biedt 71 werkbordsjablonen voor verschillende taken – van een groot project tot het werk van de verkoopafdeling. Het moet gezegd worden dat de sjablonen goed doordacht zijn wat betreft de logica van het onderhoud van bepaalde taken, en zelfs de functionaliteit van de taken is al geconfigureerd naar hun specifieke kenmerken.

U kunt er ook voor kiezen een werkbord te maken zonder voorgeprogrammeerde sjablonen. In dat geval vormt u het uiterlijk naargelang uw taken en behoeften.

Wat is ClickUp

ClickUp is een dienst die alle noodzakelijke functies voor taakbeheer bevat. De dienst is intuïtief voor de gebruiker, het lichtgewicht ontwerp en de tutorials die verschijnen als u ClickUp voor de eerste keer gebruikt, helpen u de basisfuncties binnen een uur te begrijpen. ClickUp combineert tientallen verschillende functies: het samenstellen van doelen en takenlijsten, chatten, documenten maken, notificaties, planning en nog veel meer.

De doelstellingen en taken van ClickUp zijn gerangschikt in een hiërarchie:

• “Werkruimte” is de basis van de hiërarchie, en vertegenwoordigt de activiteiten van de organisatie als geheel.
• “Werkruimte” is onderverdeeld in “Spaces” met een eigen structuur. Elke “Space” heeft zijn eigen instellingen, en gebruikers kunnen bijvoorbeeld medewerkers van dezelfde afdeling samenvoegen.
• “Sheets” is een map bestaande uit individuele “Taken”, “Checklists”, “Subtaken” opgeslagen in “Spaces”.

Er zijn verschillende opties om taken en andere projectbeheerelementen op de dienst te bekijken: dashboard, takenblad, kanbanboard, kalender en Gantt-diagram.

Taken in ClickUp kunnen volledig aan de behoeften van de gebruiker worden aangepast: kleur veranderen, links, documenten, afbeeldingen en video’s toevoegen, grafieken maken, rollen aan medewerkers toewijzen, chatten, deadlines instellen, enz.

Wat is Toggl

Toggl is een webdienst voor het bijhouden van zowel uw persoonlijke als teamtijd. De dienst is geschikt voor een nauwkeurige en transparante controle van het werk onder een klant, voor het beheer van de tijd van werknemers, of voor het verhogen van de persoonlijke productiviteit. Het helpt u bij het genereren van tijdgebruikrapporten of het exporteren van roosters.

De belangrijkste kenmerken van de Toggl:

• Het opzetten van projecten, klanten, taken, en tags.
• Tijdwaarneming.
• Rapportage.
• Dashboard.
• Project kleuren.
• Niveaus van toegangsrechten.
• Gebruikersgroepen.
• Gebruikers deactiveren.
• Chrome extensie.
• Importeren uit andere diensten.
• Offline modus.
• Projecten archiveren.
• Massa veranderingen.
• Betaalde tarieven.
• Rapporten exporteren naar Excel (XLS).
• Afronden van decimalen in rapporten.

Wat is Calendly

Calendly is een dienst die klaar is om de telefoon en de mail te vervangen om diverse vergaderingen sneller te plannen.

U kunt herinneringen in de e-mail instellen, het ontwerp ervan aanpassen, de dienst een merk geven, groepsevenementen en uitnodigingslinks maken, rapporten genereren en integreren met andere apps.

De belangrijkste kenmerken van Calendly:

• API toegang.
• Team dashboard en evenementen planning.
• Automatische kennisgeving per post.
• Groepsevenementen.
• Automatische herinneringen.
• Aanpasbare sjablonen.
• Gepersonaliseerde uitnodigingslink.
• Aanpasbare branding.
• Soorten evenementen.
• Geheime gebeurtenissen.
• Activiteiten bijhouden.
• hulpmiddelen voor samenwerking.
• Verslagen en statistieken.
• Kennisbank.

Wat is ActiveCollab

ActiveCollab is een online tool voor het beheren van projecten en het creëren van een samenwerkingsplatform. Het slaat alle projectgegevens op één plaats op en beheert ze en bedrijfsprocessen centraal. Het kan zowel op een server worden geïnstalleerd als in de cloud worden gebruikt, waarbij de voortgang van projecten wordt gemeten en de tijd wordt beheerd. Met ActiveCollab kunt u de prestaties van medewerkers beoordelen, profielen van medewerkers analyseren, enzovoort.

ActiveCollab biedt een complete set tools voor het beheer van bedrijfsprocessen, projecten en taken. Taken worden geëvalueerd op basis van arbeidsproductiviteit. ActiveCollab weet hoe u de projecttijd en -kosten kunt bijhouden, zodat u de exacte kosten kunt schatten.

De belangrijkste kenmerken van ActiveCollab:

• Project Collaboration Center.
• Aanpasbaar beginscherm.
• Integratie van versiecontrolesystemen.
• Tijd- en kostenraming en tracking.
• E-mail integratie.
• Samenwerking in teamverband.
• Projectmanagement.
• Taakbeheer.
• Account management.
• Kalender.
• Bestandsbeheerder.
• Samen documenten bewerken.
• Bekijk uw profielen.
• 30 dagen op proef.
• Schaalbare plannen.
• Meerdere gebruikers toevoegen.
• Maandelijkse en jaarlijkse kosten.
• Mobiele apps.
• Online ondersteuning.

De juiste tool voor werklastbeheer zal tijdrovende taken vereenvoudigen en u helpen uw werklast efficiënt te plannen, zodat uw projecten naar behoren vorderen.

Investeren in workload management software zal niet alleen het workflow management verbeteren, het zal zich ook uitbetalen in het grotere succes van uw projecten. Het is meer dan zijn gewicht in goud waard.