Gmail heeft twee hoofdmethoden voor het verzenden van e-mails naar meerdere ontvangers: de ‘CC’ Carbon Copy en de ‘BCC Blind Carbon Copy’-methoden.
Met de “CC”-methode kunt u een kopie van een e-mail naar extra ontvangers sturen, waarbij alle ontvangers elkaar zien. Deze methode is handig als u wilt dat alle ontvangers op de hoogte zijn van de informatie en elkaar kunnen zien. U kunt ‘CC’ bijvoorbeeld gebruiken voor algemene mailings, meldingen of uitnodigingen waarbij elke ontvanger moet weten naar wie de e-mail nog meer is verzonden.
Aan de andere kant kunt u met de “BCC”-methode een kopie van de e-mail naar extra ontvangers sturen, maar hun adressen zijn niet zichtbaar voor andere ontvangers. Deze methode is handig als u de adressen vertrouwelijk wilt houden of als u een e-mail in bulk wilt verzenden zonder de identiteit van de ontvangers bekend te maken. Als u bijvoorbeeld een e-mail met een vacature of een marketingbericht verzendt, helpt ‘BCC’ de privacy van de ontvangers te behouden.
Als je dit wilt uitzoeken, volg dan mijn volgende stappen.
Hoeveel e-mails kun je tegelijk verzenden in Gmail?
Wanneer u e-mails verzendt via Gmail, gelden er enkele limieten voor het aantal ontvangers waarnaar u tegelijk kunt verzenden. Stel dat u bijvoorbeeld een normaal Gmail-account heeft, een gratis account. In dit geval geldt er doorgaans een limiet van 500 ontvangers per dag.
Als u meer e-mails moet verzenden, vooral voor zakelijke of marketingdoeleinden, overweeg dan om een professionele e-mailservice of een gespecialiseerd bulkmailplatform te gebruiken dat hogere limieten en extra functies biedt om aan uw behoeften te voldoen.
Hoe stuur ik een e-mail naar meerdere ontvangers in Gmail met behulp van de CC-methode?
In deze paragraaf beschrijf ik de CC-methode. Met de CC-methode (Carbon Copy) voor het verzenden van e-mails kunt u een kopie van de e-mail naar extra ontvangers sturen. Wanneer u e-mailadressen aan het CC-veld toevoegt, zien alle ontvangers elkaar en weten ze naar wie de e-mail nog meer is verzonden.
Om een e-mail naar meerdere ontvangers in Gmail te sturen, moet je deze stappen volgen:
- Klik op de knop “ Opstellen ” om een nieuwe e-mail te starten.
- Klik op de “ CC ”
- in het veld ‘ Aan ‘ de e-mailadressen in van de ontvangers die u wilt opnemen.
- Voer een onderwerp voor uw e-mail in het veld ‘Onderwerp’ in.
- Stel uw e-mailbericht op in het hoofdtekstgedeelte.
- Indien gewenst kunt u bestanden bijvoegen en op het paperclippictogram onderaan het opstelvenster klikken en de bestanden selecteren die u wilt bijvoegen.
- Zodra u klaar bent met het opstellen van uw e-mail, klikt u op de knop ‘ Verzenden ‘ om deze naar alle ontvangers te verzenden.
Het verzenden van een e-mail met behulp van de CC-methode is handig als u wilt dat de extra ontvangers op de hoogte zijn van de inhoud van de e-mail, maar hun actieve deelname of reactie niet vereisen.
Het is belangrijk om te onthouden dat bij gebruik van de CC-methode alle ontvangers elkaars adressen kunnen zien. Zorg er dus voor dat u geen informatie vrijgeeft die u niet met alle ontvangers wilt delen.
Hoe verzend ik naar meerdere ontvangers met behulp van de BCC-methode in Gmail?
Met de BCC-methode (Blind Carbon Copy) in e-mail kunt u een kopie van de e-mail naar extra ontvangers sturen zonder hun e-mailadres aan andere ontvangers bekend te maken. Wanneer u het BCC-veld gebruikt, kunnen de ontvangers in de velden “Aan” en “CC” niet zien wie de e-mail nog meer heeft ontvangen.
U kunt als volgt naar meerdere ontvangers verzenden met de BCC-methode in Gmail:
- Klik op de knop “ Opstellen ” om een nieuwe e-mail te starten.
- Klik op de “ BCC ”.
- in het veld ‘ Aan ‘ de e-mailadressen in van de ontvangers die u wilt opnemen.
- Voer een onderwerp voor uw e-mail in het veld ‘Onderwerp’ in.
- Stel uw e-mailbericht op in het hoofdtekstgedeelte.
- Zodra u klaar bent met het opstellen van uw e-mail, klikt u op de knop ‘ Verzenden ‘.
Dit is handig als u de privacy van extra ontvangers wilt beschermen of bij bulkmailings waarbij ontvangers elkaars e-mailadressen niet mogen zien.
Zijn er problemen bij het gebruik van de BCC-methode in Gmail?
Helaas kunt u bij het gebruik van BCC enkele ongemakken tegenkomen.
Het meest voorkomende probleem bij het gebruik van Blind Carbon Copy is dat ontvangers per ongeluk de optie “Allen beantwoorden” gebruiken in plaats van de optie “Beantwoorden” om een e-mail te beantwoorden. Als dit gebeurt, wordt het antwoord naar alle adressen in de e-mailketen verzonden, wat kan leiden tot een onbedoelde en gênante schending van de privacy.
Het is mogelijk dat uw bulk-e-mails door uw ISP als spam worden geclassificeerd. Het punt is dat veel ISP’s berichten met een lange lijst met verborgen ontvangers als spam beschouwen. Uw IP-adres kan als spam worden gemarkeerd, wat de reputatie van uw afzender schaadt en de e-mails kunnen niet worden afgeleverd.
Deze methode is niet handig voor bulk-e-mailing. Omdat u elke ontvanger handmatig in de verplichte velden moet toevoegen, kan het omgaan met meer dan tien ontvangers omslachtig zijn en vol met fouten.
Gmail biedt u geen geavanceerde gegevens over uw e-mailcampagnes. Je weet niet welk Gmail-adres je bericht heeft geopend toen zij het openden, waarop erop werd geklikt, enzovoort.
Hoewel dit geen probleem is voor persoonlijke e-mails, is het een serieus probleem voor e-mailmarketeers en verkopers die met massa-e-mails werken. U kunt een geweldige massale e-mailcampagne voeren, maar zonder de juiste analyses haalt u er nooit het maximale uit.
Wat gebeurt er als u meer e-mails verzendt dan toegestaan?
Als u meer e-mails probeert te verzenden dan de beperkingen van Gmail toestaan, kunt u problemen ondervinden. Ten eerste kan Gmail uw mogelijkheid om e-mails te verzenden tijdelijk blokkeren of het aantal e-mails beperken dat u in een bepaalde periode kunt verzenden. Dit wordt gedaan om misbruik te voorkomen en te beschermen tegen spam.
Bovendien kunnen herhaalde schendingen van de regels en beperkingen van Gmail uw account blokkeren. Als dit gebeurt, verliest u de toegang tot uw e-mails en andere Google-services.
Als u te veel e-mails tegelijk verzendt of dezelfde e-mail meerdere keren naar meerdere ontvangers verzendt, bestaat het risico dat uw e-mails door ontvangers of spamfiltersystemen als spam worden gemarkeerd.
