Hoe schakel je voorspellende tekst in Outlook uit?

Een van de functies van Outlook die veel gebruikers nuttig vinden is voorspellende tekst, die woorden of zinnen suggereert terwijl u typt, waardoor het sneller en gemakkelijker wordt om berichten samen te stellen. Sommige gebruikers kunnen er echter de voorkeur aan geven deze functie om verschillende redenen uit te schakelen. U kunt dit doen vanaf elk apparaat waarop u Outlook kunt gebruiken.

Hoe voorspelbare tekst uit te schakelen in de Outlook desktop app

Als u Outlook op uw computer gebruikt, of u nu een Windows-pc of een Mac hebt, gebruikt u waarschijnlijk een bureaubladtoepassing die deel uitmaakt van de kantoortoepassingen van Microsoft. In dat geval zullen de instructies voor het uitschakelen van tekstvoorspelling in dat programma op Mac en Windows enigszins verschillen:

Op Windows PC

• Log in op de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail.

• Terwijl u de nieuwe e-mail opstelt, klikt u op de knop Bestand boven de werkbalk.

• Selecteer dan in het zijmenu Opties.

• Klik in het venster dat verschijnt op Mail.

• Zoek en schakel de optie Tekstvoorspellingen tonen tijdens het typen uit. (uitvinken).

Op Mac

• Start Outlook op uw Mac.
• Klik dan op Voorkeuren in het Apple Menu.
• In het venster dat verschijnt, selecteert u Autocorrectie.
• Vervolgens moet u klikken op Tekstaanvulling.
• Schakel Tekstvoorspellingen tonen tijdens het typen uit.

Merk op dat deze functie verschijnt als u vaak Outlook gebruikt en veel e-mails schrijft. Het systeem leert van uw e-mails en leert hoe het automatische tekstvoortzetting kan maken. Dus als u het e-mailsysteem net begint te gebruiken, vindt u deze knop waarschijnlijk niet in de instellingen omdat Outlook u nog niet genoeg heeft geleerd en nog geen tekstvoorspellingen kan doen.

Hoe voorspelbare tekst uit te schakelen in Outlook op Office 365 webversie

Een andere optie die veel gebruikers gebruiken is de webversie van Microsoft 365.
 Hiervoor is geen extra applicatie nodig. U moet de browser gebruiken waarmee u vertrouwd bent. In dit geval zijn de instructies voor elk besturingssysteem hetzelfde. Om tekstvoorspelling uit te schakelen heeft u nodig:

• Open Outlook in elke handige browser.
• Klik op het tandwielpictogram rechtsboven in het scherm.

• Scroll naar beneden in de vervolgkeuzelijst en selecteer Alle Outlook-instellingen weergeven.

• Selecteer vervolgens het tabblad Mail.
• Ga door met componeren en antwoorden.
• Scroll naar beneden en haal het vinkje weg bij Suggest words or phrases as I type.

Merk op dat deze optie beschikbaar is ongeacht of u Outlook vaak gebruikt of niet. Als u het vooraf wilt uitschakelen, kunt u dat doen vanaf de eerste minuut dat u Outlook gebruikt.

Hoe voorspelbare tekst op de mobiele app van Outlook uit te schakelen

U gebruikt waarschijnlijk de mobiele app Microsoft Outlook wanneer u e-mails schrijft vanaf uw smartphone of tablet. Daar zult u ook tekstvoorspelling tegenkomen. Om deze uit te schakelen, moet u:

• Klik op de startpagina van de app op het pictogram van uw profiel bovenaan het scherm.
• Selecteer in het zijmenu opties met het tandwielpictogram.

• Vervolgens moet u klikken op uw e-mailaccount.
• Schakel de optie Tekstvoorspellingen uit.

Merk op dat deze instructie universeel zal zijn voor het Android besturingssysteem en iPhones of iPads. De mobiele app van Outlook is vrijwel hetzelfde op verschillende systemen.

Wat is voorspellende tekst op Outlook?

Voorspellende tekst, ook bekend als autocorrectie of automatisch aanvullen, is een functie in Outlook die woorden of zinnen suggereert terwijl u typt. Het doel van voorspellende tekst is u te helpen sneller en nauwkeuriger te typen door te voorspellen wat u gaat typen en suggesties te geven op basis van wat u al hebt getypt.

Wanneer u in Outlook een woord of zin begint te typen, analyseert de voorspellende tekstfunctie wat u hebt getypt en doet suggesties op basis van algemeen gebruik en context. Als u bijvoorbeeld het woord “ontmoeten” typt, kan Outlook “vergadering” of “bijeenkomsten” voorstellen op basis van de context van uw bericht. Dit kan u tijd en moeite besparen doordat u minder toetsaanslagen hoeft te maken en eventuele fouten tijdens het typen kunt corrigeren.

Voorspellende tekst in Outlook werkt met een woordenboek van woorden en zinnen die vaak in het Engels worden gebruikt. Dit woordenboek wordt voortdurend bijgewerkt en verfijnd om nieuwe woorden en zinnen op te nemen naarmate ze meer worden gebruikt. Outlook kan na verloop van tijd ook uw typgewoonten leren en de suggesties dienovereenkomstig aanpassen.

Waarom je voorspellende tekst in Outlook moet uitschakelen

Hoewel voorspellende tekst voor veel gebruikers een nuttige functie kan zijn, zijn er verschillende redenen waarom u het misschien moet uitschakelen of de autocorrectie-opties in Outlook moet aanpassen. Hier zijn een paar scenario’s waarbij u de voorspellende tekst wilt uitschakelen:

• U typt uw berichten liever handmatig: Sommige gebruikers typen hun berichten liever handmatig dan dat ze vertrouwen op voorspellende tekst. Dit kan zijn omdat ze de suggesties storend of irrelevant vinden of omdat ze gewend zijn te typen zonder autocorrectie. Als dit het geval is, kan het uitschakelen van voorspellende tekst in Outlook u helpen u te concentreren op het typen van uw berichten in uw eigen woorden zonder interferentie.
• De suggesties zijn onnauwkeurig of ongepast: Hoewel de voorspellende tekst is ontworpen om nuttige suggesties te bieden op basis van uw typewerk, kan het soms fouten maken of suggesties bieden die niet relevant zijn voor de context van uw bericht. Als u bijvoorbeeld een technische term of een naam typt die niet in het woordenboek voorkomt, kan Outlook onjuiste of ongeschikte suggesties doen. In deze gevallen kunt u het beste een voorspellende tekst uitschakelen of de autocorrectie-opties aanpassen om deze fouten te voorkomen.
• U maakt zich zorgen over uw privacy: Voorspellende tekstalgoritmen kunnen gegevens over uw typgewoonten verzamelen en opslaan om hun nauwkeurigheid en relevantie na verloop van tijd te verbeteren. Sommige gebruikers kunnen zich ongemakkelijk voelen bij deze gegevensverzameling en schakelen de voorspellende tekst liever uit om hun privacy te beschermen.
• U gebruikt technische termen of jargon die niet in het woordenboek staan: Als u vaak technische termen of jargon gebruikt die niet zijn opgenomen in het voorspellende tekstwoordenboek, kan Outlook onjuiste of irrelevante suggesties bieden. In deze gevallen kan het nodig zijn een voorspellende tekst uit te schakelen of de autocorrectie-opties aan te passen om deze termen op te nemen.
• U hebt liever meer controle over het typen: Sommige gebruikers geven misschien de voorkeur aan meer controle over hun typewerk en de berichten die ze versturen. Door een voorspellende tekst uit te schakelen of de autocorrectie-opties aan te passen, kunt u ervoor zorgen dat uw berichten precies zo worden getypt als u wilt.

Hoewel voorspellende tekst een nuttige functie kan zijn in Outlook, zijn er veel redenen waarom u deze functie moet uitschakelen of de autocorrectie-opties moet aanpassen. Of het nu is omdat u liever handmatig typt, privacyproblemen hebt of vaak technische termen gebruikt, er zijn veel manieren om uw Outlook-ervaring aan te passen aan uw voorkeuren.