De wereld van vandaag is zoveel mogelijk gedigitaliseerd. Dagelijks worden mensen geconfronteerd met allerlei verschillende technologieën, vooral werknemers die de hele dag achter een computer zitten. In dat geval worden mensen vaak geconfronteerd met programma’s of bestanden waarvan ze het doel niet kennen. Veel gebruikers zijn geïnteresseerd in een bestand als CSV, omdat niet iedereen weet waar het voor dient en hoe het te gebruiken.

Waarom je een CSV-bestand nodig hebt en hoe je het opent

Met het verschijnen van personal computers en laptops in elk huis is de wereld sterk veranderd. Tegenwoordig hebben bijna alle mensen voortdurend toegang tot het internet en tot verschillende technologieën, die het leven van mensen heel gemakkelijk maken.

Je hoeft maar een paar keer te klikken om het benodigde programma of spel te starten, je kunt communiceren met je apparaten, plezier maken en natuurlijk werken. In het digitale tijdperk zijn veel beroepen op afstand komen te staan. Het is tegenwoordig geen verrassing meer om een werknemer te vinden die nooit op kantoor is geweest en alle taken vanuit huis uitvoert.

Daarom is de vraag naar verschillende software voor kantoorwerk en documentatie vrij groot. Een van de populairste programma’s onder kantoorwerkers is nog steeds Microsoft Excel.

Dit is een speciaal programma voor het maken en onderhouden van tabellen, met behulp waarvan u gemakkelijk kunt beginnen met het invoeren van de rapportage die u nodig hebt en het opslaan van de benodigde gegevens in deze tabel. Excel is al een vrij uitgebreide tool geworden met vele functies waarmee gebruikers op verschillende manieren gegevens kunnen exporteren en importeren met dit programma.

Het is eigenlijk best handig als je de informatie die je nodig hebt met een bestand kunt overbrengen naar een ander programma. Bijvoorbeeld door het via e-mail te versturen of zelfs door het bestand in een heel ander programma te openen.

Op dit punt komen gebruikers vaak allerlei bestanden tegen die verschillende functies hebben. Eén zo’n bestand is bijvoorbeeld een CSV-bestand. De meeste mensen weten nog steeds niet wat het is of waarom ze het nodig hebben. Toch kan dit bestand in bepaalde situaties heel nuttig zijn.

Waarvoor wordt een CSV-bestand gebruikt

CSV-bestanden staan voor door komma’s gescheiden waardenbestand. Eigenlijk worden CSV-bestanden niet alleen in Excel gebruikt. Deze bestanden zijn in wezen gewone tekstbestanden die een vrij grote hoeveelheid informatie kunnen bevatten. Als ze goed geformatteerd zijn, zijn ze heel gemakkelijk te importeren in verschillende programma’s, zoals Google Sheets of Excel.

Dergelijke bestanden worden meestal gebruikt in de elektronische handel, omdat tekstbestanden gemakkelijker te maken zijn voor ontwikkelaars, gemakkelijk in elk programma kunnen worden geïmporteerd, en het een van de handigste manieren is om een grote hoeveelheid gegevens te organiseren.

Aangezien de informatie in CSV-bestanden vrij gemakkelijk te organiseren is, kunnen ondernemers zo’n database gemakkelijk manipuleren en verwerken, wat erg belangrijk is als je zoveel mogelijk klanten wilt bereiken.

Bovendien, als u bijvoorbeeld een database van klanten of bestellingen moet kopen van een extern bedrijf, zal zo’n database u meestal precies dit formaat geven, omdat ze dan overal gemakkelijk kunnen importeren.

Hoe een CSV-bestand te openen

Zoals hierboven beschreven kan een dergelijk bestand worden geopend in elke dienst voor het bekijken van spreadsheets of in een tekstverwerker. Het zal vrij eenvoudig te doen zijn. Als voorbeeld kunt u Excel, Google Sheets en een eenvoudig Kladblok nemen, dat bijna elke pc heeft.

Na het openen van een bestand in een spreadsheetprogramma ziet het eruit als een gewone tabel, zoals het voorbeeld hieronder.

Als u besluit zo’n bestand te openen met een tekstverwerker, ziet het eruit als een grote door komma’s gescheiden lijst met gegevens.

Om zo’n bestand te maken, hoeft u alleen maar de gemaakte tabel op te slaan in een geschikt formaat, meestal bieden de meeste programma’s dit formaat standaard aan om databases met gegevens op te slaan.

Zoals u ziet, kunnen CSV-bestanden heel nuttig zijn en worden ze veel gebruikt in de online handel.