Google Documenten biedt zijn gebruikers een eenvoudige manier om een document te maken en te delen met anderen, terwijl ze het kunnen bekijken, becommentariëren of bewerken, afhankelijk van de machtigingen die u hen geeft. Dit maakt samenwerking mogelijk en voorkomt de kans op misverstanden.
In sommige gevallen willen gebruikers het gedeelde document afdrukken, samen met de opmerkingen erin. Maar dan realiseren ze zich dat Google Docs weliswaar het afdrukken van het document toestaat, maar de opmerkingen op het canvas weglaat.
Hoe kunt u een document met opmerkingen afdrukken
Hieronder ziet u een paar methoden om het document af te drukken, samen met alle opmerkingen:
Methode 1: Pagina vastleggen als schermafbeelding en afdrukken
Gebruik gewoon de schermafdrukfunctie om het hele document, inclusief het canvas, vast te leggen en de afbeelding af te drukken. Hoewel deze methode werkt, is ze niet erg flexibel en heeft ze beperkingen.
Methode 2: Opslaan als webpagina en afdrukken
- Allereerst moet u het document openen in Google Docs, en op Bestand tikken dat zich op de werkbalk bovenaan bevindt, waardoor het menu Bestand verschijnt.
- Dan, in het Bestand menu, moet u op Download drukken, wat het Download menu zal openen.
- Daarna moet u de optie Webpagina (html, gezipt) kiezen, en de plaats aanwijzen waar u wilt dat Google Docs het document opslaat.
- Vervolgens moet het opgeslagen bestand worden uitgepakt en het html-document moet worden uitgepakt. Vervolgens moet u het document openen in uw browser. Alle opmerkingen zijn zichtbaar met referentienummers die zich onderaan het document bevinden.
Deze methode kan al dan niet geschikt zijn voor uw doel. Als het niet geschikt is, laten we dan naar de volgende methode gaan.
Methode 3: Opslaan als OpenDocumentformaat en afdrukken
Om dat te doen, moet u de onderstaande stappen volgen:
- Allereerst moet u het document openen in Google Docs, en vanuit de werkbalk.
- Open het menu Bestand, en klik dan op het menu Download.
- Daarna moet u klikken op OpenDocument Format (.odt) en aanwijzen waar u wilt dat Google Docs het document opslaat.
- Daarna moet u het opgeslagen bestand openen in LibreOffice Writer of OpenOffice Writer. Als u de opmerkingen wilt zien, moet u Commentaar inschakelen in het menu Beeld op de werkbalk.
- Als u het document wilt afdrukken, gaat u naar het menu Bestand in de werkbalk en tikt u op Afdrukken.
Methode 4: Opslaan als Microsoft Word-document en afdrukken
- Als u een gebruiker bent van Microsoft Word, geeft Google Docs u de mogelijkheid om documenten op te slaan in .docx formaat. Om dat te doen moet u de onderstaande stappen volgen:
- Allereerst moet u het document openen in Google Docs, en vanuit de werkbalk het menu Bestand openen, en vervolgens het menu Downloaden.
- Vervolgens moet u op Microsoft Word (.docx) tikken, en aanwijzen waar u wilt dat Google Docs het document opslaat.
- Daarna moet u Microsoft Word gebruiken om het opgeslagen bestand te openen.
- Als u de commentaren wilt zien, moet u Toon commentaren aanzetten. Om dat te doen, moet u naar het Review menu op de Toolbar gaan.
- Als u het document wilt afdrukken, kunt u naar het menu Bestand in de werkbalk gaan, vervolgens op Afdrukken tikken, en op de printer klikken.
Methode 5: Google Chrome-extensie gebruiken om af te drukken
Als u Google Chrome als uw browser gebruikt, kunt u een extensie gebruiken om het document rechtstreeks vanuit Google Docs af te drukken. Om dat te doen, moet u de onderstaande stappen volgen:
- Allereerst moet u uw Google Chrome browser openen en zoeken naar de Chrome Web Store.
- Daarna moet je naar de Chrome Web Store gaan, als je wilt zoeken naar de extensie Google Doc afdrukken met opmerkingen.
- Vervolgens moet u op Toevoegen aan Chrome tikken. Op deze manier voegt u een nieuw pictogram met Extensies toe aan uw Chrome-browser die u rechtsboven kunt vinden.
- Daarna, om uw document met opmerkingen te openen, kunt u de Chrome Browser gebruiken. Selecteer het Extensies Icoon, dat alle extensies zal weergeven, inclusief de Print Google Doc met Commentaar extensie.
- Vervolgens moet u klikken op de extensie Google Doc afdrukken met opmerkingen, op deze manier kunt u een voorbeeld van de pagina openen. Klik op de Print knop onderaan om af te drukken naar Microsoft Print to PDF.
- Om rechtstreeks op een op uw systeem aangesloten printer af te drukken, klikt u op Meer instellingen in het midden van het dialoogvenster Afdrukken. Dit opent een aantal extra keuzes voor het afdrukken van het document. Klik op Afdrukken via systeemdialoogvenster.
- Nadat een afdrukdialoogvenster is geopend, moet u op Printer zoeken tikken, de gewenste printer selecteren en uw document afdrukken.
Hoop dat het artikel nuttig voor je was.
