Vandaag de dag is het werken met documenten veel eenvoudiger dan vroeger. Er zijn honderden apps die het gebruikers zo gemakkelijk mogelijk maken om met elk soort document te werken. Inclusief PDF-bestanden.
U kunt zelfs met uw smartphone documenten bewerken. Geef toe dat het heel handig is als je de taken die je moet doen met je telefoon kunt doen.
Met document apps kun je gemakkelijk documenten aanpassen, labels plaatsen of de juiste stukken tekst kopiëren. U kunt dit zelfs doen met de ingebouwde programma’s en functies in uw iPhone.
Maar wat als je snel een belangrijk document moet ondertekenen en je hebt geen printer bij de hand om het handmatig af te drukken en te ondertekenen? Apple heeft een oplossing gevonden voor dit probleem. Vandaag kunt u uw document ondertekenen met de hulp van uw iPhone.
Hoe onderteken je een PDF-bestand met je iPhone
Het is eigenlijk heel gemakkelijk te doen en je hebt er zelfs geen apps van derden voor nodig. Je kunt het doen met de ingebouwde bewerkingsfuncties van je iPhone. Om dit te doen heb je nodig:
- Download een PDF-document naar uw smartphone.
- Ga dan naar de Bestanden app en zoek het document dat je nodig hebt.
- Open het gewoon om het te bekijken.
- Klik dan op de blauwe potloodknop in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Dit zal een menu openen voor het bewerken van afbeeldingen en documenten.
- Hier kunt u het Pen-gereedschap selecteren en overal tekenen met een aanraking.
- U kunt ook klikken op de + knop in de rechter benedenhoek.
- Selecteer Handtekening in het uitklapmenu.
- Voor u zullen uw handtekeningen beschikbaar zijn. Als u nog geen handtekeningen hebt toegevoegd, wordt een menu geopend waar u met uw vinger moet tekenen.
- Dan verschijnt de handtekening bovenaan het document, u kunt in- en uitzoomen en de handtekening naar eender welk deel van het scherm verplaatsen.
- Aan het eind, als u klaar bent, klikt u op Klaar om uw wijzigingen op te slaan.
Merk op dat de handtekening die u met deze methode maakt, wordt opgeslagen en dat u ze ook kunt gebruiken voor toekomstige documenten of bij het bewerken van verschillende afbeeldingen of schermafbeeldingen. Het is erg handig en stelt je in staat om snel je handtekening toe te voegen waar je maar wilt.
Hoe een PDF-document ondertekenen met een PC
Als je een PC gebruikt in plaats van je telefoon, heb je ook de mogelijkheid om je unieke handtekening te zetten op een PDF-document dat je nodig hebt. Het is vrij eenvoudig en je kunt het doen met behulp van een standaard Windows-browser – Microsoft Edge. Om dit te doen heb je nodig:
- Download uw PDF-bestand.
- Zoek het dan in je bestandssysteem.
- Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Openen met.
- Specificeer als het programma om Microsoft Edge te openen.
- Zodra het document geopend is in uw browser moet u klikken op het potloodicoon bovenaan het programma.
- Dit geeft u toegang tot de tekenfunctie. Als u een aanraakscherm hebt, kunt u tekenen door aanraking, anders kunt u het met uw muis en cursor doen.
- Als je klaar bent hoef je het document alleen maar op te slaan.
Het is een gemakkelijke manier om te tekenen. Het houdt echter in dat u de documenten die u wilt hebben elke keer handmatig moet ondertekenen. Het is misschien niet erg handig als u vaak elektronische documenten ondertekent.
Hoe een handtekening in een PDF-bestand achterlaten met MAC
Naast iPhones heeft Apple ook zijn eigen computers, MAC’s genaamd, en deze worden bestuurd door Apple’s eigen besturingssysteem, macOS genaamd. Het heeft heel wat nuttige functies toegevoegd aan zijn besturingssysteem.
Er is ook een ingebouwde manier om handtekeningen achter te laten in de documenten die u RDF nodig heeft. Het is vrij gemakkelijk om te doen. Om het te doen heb je nodig:
- Download of maak het PDF-bestand dat u nodig hebt.
- Zoek het dan in het bestandssysteem en open het met de standaard Preview app.
- Open het Markeergereedschap. U kunt dit doen door op de blauwe knop Pennen te klikken. Deze bevindt zich in de rechterbovenhoek van het programma.
- U kunt het ook selecteren door te klikken op de knop Beeld en dan Markeer werkbalk tonen.
- Daarna moet u op het pictogram Handtekening klikken.
- Hier moet u uw eigen handtekening maken, met uw muis, uw telefoon of uw camera. U kunt uw handtekening bijvoorbeeld handmatig op een wit stuk papier schrijven en het voor de camera houden zodat het wordt gescand.
- Vervolgens kunt u uw handtekening aan het document toevoegen en de grootte of plaats ervan wijzigen.
- Uiteindelijk hoeft u het document alleen maar op te slaan en te sluiten.
Met deze eenvoudige stappen kunt u handtekeningen toevoegen aan uw documenten vanaf bijna elk apparaat. Zoals u ziet is het vrij eenvoudig te doen en kunt u gebruik maken van ingebouwde functies van uw systeem.
