Sinds kort is er onder de talrijke messengers nog een andere – Slack voor bedrijfscommunicatie. Het wordt door de ontwikkelaars gepositioneerd als de “Skype killer” omdat het verschillende populaire functies van dit programma heeft overgenomen. Nu trekt de messenger meer en meer belangstelling in zijn segment, maar potentiële gebruikers zouden graag meer willen weten over de functies.
Met Slack kunt u communiceren met werknemers van hetzelfde bedrijf, rekening houdend met alle basiskenmerken van dergelijke communicatie – dat is wat dit programma is, om het kort te zeggen. Er zijn openbare kanalen voor het bespreken van onderwerpen die voor iedereen gemeenschappelijk zijn, maar ook lokale groepen en de mogelijkheid om privéberichten te sturen.
In de messenger kunt u verschillende bestanden delen, het is uitgerust met een handige zoekmachine, zodat u snel het materiaal kunt vinden dat u nodig hebt. Het ondersteunt de populaire cloud-opslag Dropbox, Google Drive, Google Docs, Twitter, en vele andere toepassingen.
Dus, als je nieuw bent met Slack, hier is hoe te bewerken of te verwijderen terugkerende herinneringen in Slack.
Wat is een herinnering in Slack
Als je veel te doen hebt, is het goed mogelijk dat je iets vergeet dat je moest doen. Slack reminders zijn de beste manier om uw team en anderen te helpen herinneren aan persoonlijke vergaderingen, werktaken, verjaardagen, en andere gebeurtenissen, waardoor het team en de leden de mogelijkheid hebben om dingen gedaan te krijgen precies wanneer ze nodig zijn.
Terugkerende herinneringen zijn Slack-herinneringen die al zijn ingesteld met een datum en tijd en die meerdere keren moeten verschijnen, om het team of teamleden te herinneren aan een taak, gebeurtenis of activiteit die moet worden gedaan.
Herinneringen aanmaken of instellen in Slack is eenvoudig genoeg. Hoewel het instellen van een herinnering vereist dat je de juiste volgorde van commando’s volgt, is het eigenlijk eenvoudig. Na het toevoegen van driedelige commando’s, herinnert Slack de eigenaar of het kanaallid met de herinneringstekst aan de gegeven actie en op het aangewezen tijdstip. Je kunt op verschillende manieren een reminder toevoegen aan Slack.
Hoe een herinnering instellen in Slack met het slash commando
Als je een herinnering wilt instellen in Slack met het slash commando, moet je de volgende stappen volgen:
- Log eerst in op uw Slack-account.
- Voer vervolgens het commando “/remind” in het veld voor commentaar in. Automatisch verschijnt er een pop-up bericht op het scherm waarin wordt uitgelegd hoe de opdracht moet worden gestructureerd.
- Daarna voert u het commando “/remind [@someone or #channel] [what] [when]” uit, waarbij u aangeeft voor wie u de herinnering instelt.
- Druk tenslotte op “Enter” en er verschijnt een bericht ter goedkeuring van de herinnering met de datum en het tijdstip van de herinnering.
Op het scherm vindt u knoppen om herinneringen te bekijken die u al hebt ingesteld en om herinneringen te verwijderen waarin u niet langer geïnteresseerd bent. Wanneer u actieve herinneringen heeft, zal het pictogram u hiervan op de hoogte brengen. U kunt een herinnering ook markeren als voltooid, verwijderen of opzij leggen.
Hoe maak je een herinnering aan in Slack via het snelmenu
Als u een herinnering wilt aanmaken in Slack vanuit het snelmenu, moet u de volgende stappen volgen:
- Open het snelmenu op uw kanaal en zoek het lichticoon op het scherm.
- Selecteer hier de drie verticale stippen naast het bericht om een herinnering voor dat bericht aan te maken.
- Voer daarna “/remind” in en maak dan een aangepaste herinnering aan. Zorg ervoor dat u de velden tijd en datum invult voordat u op “herinnering maken” klikt, omdat Slackbot de herinnering vooraf instelt voor 9 uur op de datum van uw keuze.
Door deze methode te volgen, kunt u ook gelijkaardige herinneringen sturen naar andere leden van het kanaal.
Hoe een herinnering verwijderen in Slack
Als u een herinnering in Slack wilt verwijderen, kunt u de volgende stappen volgen:
- Voer eerst het commando “/remind list” in de berichtenbox in en klik op “Send”.
- Dit geeft een lijst van alle herinneringen in uw profiel en u moet op de knop “Verwijderen” klikken.
De lijst bevat onvoltooide, komende en afgelopen herinneringen. Als u een herinnering als voltooid wilt markeren, klikt u op de juiste optie naast die herinnering.
